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TG11 Cómo realizar facturas rectificativas

La factura rectificativa tiene como objetivo modificar la base imponible de la factura original y anular la cuota repercutida. En este tutorial vamos a ver los pasos a llevar a cabo para rectificar una factura en ClassicGes 6 por diversas casuísticas.

ÍNDICE

1. Factura rectificativa por diferencia

Accede a la ventana Facturas (menú Ventas > Facturas) y pulsa en el botón F. Rectificativa.

Generar factura rectificativa en ClassicGes.

Se abrirá la ventana Nueva factura rectificativa, donde debes seleccionar la opción Por diferencias en el desplegable Tipo de rectificación. A continuación, corrige la base imponible cambiando el importe y añade el motivo de la rectificación, en este caso el cambio de precio.

Datos de una factura rectificativa en ClassicGes.

Al pulsar aceptar, la factura rectificativa quedará registrada en la serie R.

Factura de ClassicGes.

2. Factura rectificativa por sustitución

Las facturas rectificativas por sustitución se realizan si, por ejemplo, debes eliminar un servicio de la factura.

En el ejemplo a continuación, vemos una factura en la ventana Archivo de Facturas de clientes (menú Ventas > Facturas). La reparación de los daños incluida inicialmente en la factura al final la va a asumir el seguro, por lo que debemos rectificar esta línea.

Generar una factura rectificativa por sustitución en ClassicGes.

Pulsa en F.rectificativa y se abrirá la ventana Nueva factura rectificativa, donde debes seleccionar el tipo de rectificación por Sustitución y cambiar la base imponible, en este caso restando el precio de la reparación. Por último, escribe el motivo de la rectificación.

Factura rectificativa por sustitución en ClassicGes.

Al pulsar aceptar, la factura rectificativa quedará registrada en la serie R.

Generar una factura rectificativa por sustitución en ClassicGes.

3. Factura rectificativa con cambio de stock

Para rectificar una factura que necesita hacer un cambio de stock inicialmente se realizan los mismos pasos que las facturas rectificativas por diferencias.

Accede a la ventana Facturas (menú Ventas > Facturas) y pulsa en el botón F. Rectificativa. Se abrirá la ventana Nueva factura rectificativa, donde debes seleccionar la opción Por diferencias en el desplegable Tipo de rectificación.

A continuación, corrige la base imponible cambiando el importe por el nuevo y añade el motivo de la rectificación, en este caso un cambio de producto.

Datos de factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.

Pulsa en aceptar y se generará la factura rectificativa, que quedará registrada en la serie R.

Factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.

De nuevo en la ventana Archivo de Facturas de Clientes elige la serie R, selecciona la factura rectificativa que se acaba de generar y pulsa en Modificar.

Factura rectificativa registrada en la serie R en ClassicGes.

Accede al apartado líneas y elimina el concepto de cobro de la factura original pulsando con botón derecho en Eliminar línea.

Eliminar línea para modificar el stock de una factura rectificativa por cambio de producto en ClassicGes.

A continuación, indica con signo negativo el artículo a eliminar (en este caso - 2 tacos triangulares), e incluye con signo positivo el artículo a añadir (en el ejemplo 2 tirafondos).

Modificar el stock de una factura rectificativa  por cambio de producto en ClassicGes.

Al aceptar los cambios, quedará correcta la factura rectificativa y el stock actualizado.

4. Ver facturas rectificativas de un cliente

En la ventana Clientes (menú Archivo > Clientes) pulsa en el botón Ver documentos para consultar la documentación generada por ese cliente (Pedidos, Albaranes, Facturas...).

Ver los documentos de un cliente en ClassicGes.

Se abrirá la ventana Documentos de cliente y en la pestaña inferior Facturas aparecerán todas las facturas de ese cliente, entre ellas la factura inicial y la factura rectificativa.

Documentos de cliente-CRM de ClassicGes.

5. Rectificativas bajo el sistema TicketBAI o Batuz (Euskadi)

Los usuarios que operan bajo el sistema TicketBAI o Batuz de Euskadi, una vez generen la factura rectificativa, deben acceder a ella en la serie R, pulsar en modificar y aceptar y enviarla a la Hacienda foral correspondiente, cerciorándose de que el envío sea correcto.