TC04 Asientos contables
Se denomina asiento contable al conjunto de anotaciones o apuntes contables que se realizan en el libro Diario de contabilidad con la finalidad de registrar un hecho económico que provoca una modificación cuantitativa o cualitativa en la composición del patrimonio de una empresa y, por tanto, un movimiento en las cuentas de la misma. Cada asiento se compone al menos de dos anotaciones: una al Debe y otra al Haber. Estas dos posiciones hacen movimientos inversos, y afectan al activo o al pasivo, y se fundamentan por el hecho de que todo asiento afecta al menos a dos cuentas y cada movimiento tiene una contrapartida.
En este tutorial veremos dos formas de crear un asiento contable en ClassicConta 7: introducir el asiento contable de forma manual y crearlo desde un asiento predefinido.
Índice
1. Crear un asiento contable de manera manual
En el menú Asientos > Diario es donde se gravan los asientos.
Una vez estés en la ventana Diario pulsa el botón Nuevo para introducir los datos necesarios para la creación del asiento.
En la parte superior de la ventana Diario aparecen una serie de campos que explicamos a continuación:
- Asiento: El programa asigna un número de asiento correlativo a cada apunte contable. No es necesario contabilizar por orden de fecha. Si borras algún asiento quedarán esos huecos libres en el diario que puedes quitar desde el menú Herramientas > Depuración de Archivos > Reordenación de asientos según fecha. Con esta opción reordenas el Diario por fecha y número de asiento, borrándose así los huecos libres de los asientos eliminados.
- Fecha: Al realizar un nuevo asiento coge la fecha del último asiento. Puedes cambiarla manualmente o pulsando en la flecha y aparece una ventana con un calendario.
- Descripción: La Descripción es el concepto del asiento. Si quieres que las subcuentas del asiento en el Libro Mayor y Diario queden recogidas con un concepto unitario, debes de rellenar el campo Descripción y dejar el concepto que acompaña a cada subcuenta vacío.
Nota: La descripción que se asigne en la ventana del asiento se va a replicar automáticamente en el Libro Mayor y en el Listado de Apuntes, tal y como vemos en el ejemplo a continuación.
- Concepto: Es la descripción de cada subcuenta que interviene en el asiento. Si utilizas el mismo concepto para todas las líneas del asiento, puedes dejar este campo vacío y el Concepto será lo puesto en la Descripción. Solo es necesario cubrir ese campo cuando utilizas conceptos distintos en cada subcuenta.
- No de documento: Es el número del documento que estás contabilizando. Normalmente se utiliza en las facturas emitidas y recibidas.
- Nº de Recepción: Permite vincular un número de recepción de las facturas recibidas, aunque no es un campo obligatorio. En el menú IVA > Libro de Registro de Facturas Recibidas, puedes ordenar por este número de recepción, pulsando en la palabra Nº Recep.
- No de Control: Es un número correlativo que asigna el programa a cada asiento y éste no varía. Es aconsejable no tocarlo y dejar el que asigna el programa por defecto.
Nota: La diferencia entre el número de control y el número de asiento es que el número de control no varía y el número de asiento puede variar si reordenamos el diario por fechas. - Tipo de asiento: Puedes escoger si es una compra, una venta etc... No es un campo obligatorio para cubrir. Puedes crear nuevos tipos de asientos en el menú Archivo > Tipos de asiento. Permite filtrar por tipo de asiento en el Libro de registro de facturas emitidas y recibidas, Libro mayor, etc.
- Proyecto: Si tienes algún proyecto en el que agrupar un grupo de asientos, puedes seleccionarlo aquí, creando previamente estos proyectos en el menú Archivo > Proyectos.
Nota: Puedes filtrar por proyectos en la mayor parte de las ventanas del programa, como Libro Mayor, Balances de situación, pérdidas y ganancias, Libro de Registro de facturas emitidas o recibidas... - Punteo: Verifica el asiento como correcto una vez hecho. Es otra herramienta opcional. El punteo afecta a todas las subcuentas del asiento y en el menú Listados > Listados de Apuntes puedes filtrar por asientos punteados o no punteados.
- Subcuenta: Si sabes la cuenta contable y la terminación de la subcuenta, puedes ponerlas separadas por un punto y pulsar Enter para que aparezca.
Si no sabes la subcuenta con la que quieres trabajar, dispones de un buscador pulsando la lupa debajo de la columna +. En este campo puedes buscar por parte del nombre de la subcuenta, la cuenta contable, el CIF/NIF, la población o el nombre comercial.
Si la subcuenta no está creada, recuerda crearla en Plan Subcuentas o en el propio Diario pulsando en Nueva subcuenta con botón derecho del ratón. Aquí encontramos otras opciones útiles como Acceder al extracto de esa subcuenta, Editar la subcuenta,etc.
A continuación ya debes introducir el asiento en sí mismo rellenando los importes Debe y Haber según corresponda con las subcuentas e importes de los documentos a contabilizar.
Para cuadrar un asiento, en la parte inferior del Diario pulsa el botón Cuadrar. También puedes hacerlo pulsando el botón derecho sobre la subcuenta que debe ser cuadrada.
2. Contabilización con predefinidos
Los asientos predefinidos son plantillas incluidas en el programa para contabilizar de forma ágil y cómoda.
En la ventana Diario pulsando el botón Predefinidos aparece el paquete de predefinidos incluído en ClassicConta 7. Este paquete de asientos están incluidos en ClassicConta 7 de forma estándar, pero puedes crear los tuyos propios.
Importante: Cuando se importan datos de otro programa se importan los asientos y las subcuentas, pero no los predefinidos que estaban allí creados. Por lo tanto, si tu contabilidad viene de una Importación de datos no tendrás los asientos predefinidos estándar, debes crearlos de forma manual.
