TC01 Crear una empresa, un nuevo ejercicio y asientos de apertura y cierre
En este tutorial veremos el proceso de crear una nueva empresa, ejercicio contable en ClassicConta 7 y cómo gestionar el asiento de cierre y el de apertura cuando llega un nuevo año.
ÍNDICE
1. Crear una nueva empresa
Existen dos maneras de crear una empresa en ClassicConta. La primera es crear una empresa por cada plan contable y la segunda, bastante menos habitual, es tener dos o más empresas por cada plan, en este caso compartirán subcuentas. Veamos los dos casos.
1.1 Una empresa por Plan contable
Para crear una empresa nueva accede a menú Archivo > Planes Contables Empresas y Ejercicios.
En esta ventana, con botón derecho del ratón, selecciona Nuevo Plan y asigna un nombre al plan contable, por ejemplo Plan + nombre de la empresa.
Una vez creado el Plan, sobre él pulsa botón derecho y selecciona Nueva empresa. Cubre los datos de la empresa y al aceptar indica si quieres crear el ejercicio. En este enlace puedes ir al epígrafe 2 del manual que cuenta cómo crear un nuevo ejercicio.
Nota: Al marcar la casilla Empresa por omisión y cubrir un teléfono y un email, saldrá por defecto cuando pulses teleasistencia para solicitar asistencia técnica desde el programa.
1.2 Crear varias empresas en el mismo Plan Contable (comparten subcuentas)
Al crear varias empresas en el mismo Plan Contable, éstas serán independientes a nivel de asientos, pero compartirán subcuentas.
En primer lugar accede a menú Archivo > Planes Contables Empresas y Ejercicios y crea un nueva empresa con botón derecho del ratón sobre el Plan donde queremos crear la empresa.
Cubre los datos de la primera empresa y continúa hasta finalizar el asistente, cuando proponga Crear ejercicio.
Ahora sólo tienes que repetir el proceso para la segunda empresa y, al finalizar, ya tendrías dos empresas independientes que comparten subcuentas.
Para acceder a las empresas, entra en menú Archivo > Selección de empresa.
2. Crear un nuevo ejercicio
Para crear un nuevo ejercicio de forma manual, accede a menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios. Haz clic con botón derecho del ratón sobre la empresa en la que quieras crear el nuevo ejercicio y selecciona Nuevo ejercicio.
Se abrirá el asistente Crear nuevo ejercicio; en la primera pantalla del asistente indica el nombre del ejercicio (por defecto aparece el año del ejercicio a crear).
Puedes establecer una clave de acceso para protegerlo y marcar la opción Amortizaciones mensuales. También se puede activar Prorrata de Iva y Régimen Especial de Criterio de Caja si la empresa está acogida a estos regímenes de IVA.
La pantalla 2 permite crear periodos dentro del ejercicio (meses, trimestres o seleccionando las fechas de forma individual), lo que permite abrir o cerrar esos periodos a lo largo del ejercicio.
Sigue las pantallas del asistente para terminar de crear el ejercicio.
Nota: En la pantalla 3, si ya has cerrado el ejercicio anterior, puedes seleccionarlo para crear el asiento de apertura. Si aún no has cerrado el ejercicio del año anterior, puedes generar el asiento de apertura más adelante.
Al finalizar el asistente, el ejercicio queda listo y preparado para trabajar en él.
3. Asiento de cierre y apertura
Veamos cómo realizar el cierre de un ejercicio anterior y el asiento de apertura del siguiente.
Para cerrar el ejercicio anterior accede a menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios, pulsa con botón derecho sobre la empresa y el año a cerrar y selecciona la opción Cerrar ejercicio.
Aparecerá la ventana Asistente para el cierre de ejercicio con los datos correspondientes. Continúa con el asistente pulsando en Siguiente hasta que quede cerrado el ejercicio contable.
Veamos qué sucede tanto si el nuevo ejercicio ya está creado como si no está creado:
- 1. Si el nuevo ejercicio ya está creado, una vez cerrado el ejercicio anterior aparecerá automáticamente el aviso ¿Desea regenerar asiento de apertura del ejercicio siguiente? Pulsa en Sí para proceder a crear el asiento de apertura en el ejercicio correspondiente.
- 2. Si aún no está creado el nuevo ejercicio, al cerrar el ejercicio contable aparecerá una ventana con el aviso ¿Desea abrir el nuevo ejercicio para esta empresa? Pulsa en Sí para crear un nuevo ejercicio en la empresa correspondiente.
Para realizar una apertura provisional de ejercicio, debes eliminar el asiento de cierre del año anterior. Entra en menú Archivo > Planes contables, empresas y ejercicios, pulsa con botón derecho sobre la empresa y el año correspondiente y selecciona la opción Eliminar asiento de cierre.
Aparecerá la ventana Asistente para Eliminación de Asientos y Regularización. Una vez confirmada la acción, debes seguir el asistente pulsando en Siguiente.
Nota: El asiento de apertura antiguo se actualiza al hacer el cierre y regenerar la apertura, por lo que no es necesario eliminarlo.
