La Imagen corporativa reflejada en el papel de empresa
16/05/2022
Siempre ha sido importante la imagen que quiere proyectar una empresa o marca de cara al público. El papel de empresa es un elemento distintivo y diferencial, y disponer de él dota de una imagen más seria, generando confianza en la clientela. Existen una serie de elementos en los documentos que marcan la identidad corporativa. Desgranemos cuáles son esa serie de características.
Logo de empresa
Resulta algo obvio, pero muchas empresas carecen de cabecera y de un logo identificativo en sus documentos de compras y ventas.
Colocar en un lugar visible, normalmente en la parte superior izquierda, el logo y los datos de localización y fiscales, dan una imagen de trasparencia y facilidad al cliente a la hora de realizar una búsqueda.
Tipografía
La tipografía corporativa es un tipo de letra que se identifica con la idiosincrasia de la empresa. Contribuye a su reconocimiento y genera una empatía entre los clientes. Suele elegirse en conjunto a la creación del logotipo y a la elección del nombre.
Una tipografía sencilla aporta homogeneidad y armonía a todos los soportes y crea una identidad constante. Es recomendable huir de ornamentaciones por mucho que se quiera ser rompedor.
Los colores para la tipografía son un recurso de comunicación muy potente, pues a través de ellos se puede llamar la atención del target y generar emociones, de ahí la importancia del color en la imagen corporativa.
Esto es un recurso que puede acercarnos o alejarnos del objetivo de nuestra estrategia, pues las distintas tonalidades de un color transmiten diferentes mensajes y generan diversas reacciones.
Marca de agua
Añadir una marca de agua es el proceso de insertar un logotipo o un texto como fondo de un documento o imagen. Además, juega un papel fundamental tanto en la protección del copyright, como en el marketing de las obras digitales.
Utilizar una marca de agua se puede usar como estrategia de personalización de la marca.
En otros casos, una marca de agua digital puede utilizarse como sello, para indicar el estado de un documento, con términos como "NULO", "COPIA" o "MUESTRA". Así, nos aseguramos de que la documentación importante nunca se manipula de manera incorrecta. Con ella, uno puede organizar su trabajo conforme pasa de ser un borrador a un trabajo finalizado.
Textos legales
Son documentos de carácter informativo que se incluyen en cualquier documento de la empresa para informar al usuario y proteger al empresario. En caso de no incluirlos, se corre el riesgo de estar expuesto a una sanción de la Agencia Española de Protección de Datos. La multa dependerá de la gravedad de la sanción.
La RGPD, es la norma por la que se rigen en España la protección y tratamiento de datos.
Hay que tener en cuenta que este texto debe de incluir cuatro aspectos.
- El tratamiento de los datos.
- La finalidad de su recogida.
- Los destinatarios.
- Figurar una dirección con el fin de ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.
Mejora la imagen corporativa con ClassicGes 6
El Configurador de papel de empresa de ClassicGes 6 permite establecer una imagen corporativa única a todos los documentos de compras y ventas.
Desde este Configurador, se puede generar con facilidad un formato con logotipo y colores corporativos.
Incluye también una marca de agua en el fondo del documento y textos legales en el pie de página o en los márgenes laterales.
De forma sencilla y en pocos pasos el usuario tendrá en bloque sus facturas, albaranes, pedidos y presupuestos personalizados. Así será más fácil proyectar una imagen acorde a la identidad del negocio.
