España impulsa la facturación electrónica
30/03/2026
La facturación electrónica en España sigue avanzando. Promovida por la Ley Crea y Crece de 2022, su implantación está cada vez más cerca de ser una realidad para todas las relaciones de compraventa.
Hasta la fecha, la factura electrónica solo era obligatoria para facturar a la administración pública. Ahora, con el Real Decreto 238/2026 de 25 de marzo, la factura electrónica se extiende a las actividades comerciales de todas las empresas y autónomos.
Reducir el plazo medio de cobro y la morosidad
En España, las facturas se pagan de media en unos 80 días, superando con creces el límite legal de 60 días y la media europea.
La facturación electrónica busca proteger a las empresas reduciendo los pagos pendientes a través de un formato que registra cuándo se emite, se acepta y se paga cada factura.
Esto reduce la morosidad y mejora el control de las empresas sobre sus cobros y sus pagos.
La factura electrónica no es lo mismo que Verifactu
La facturación electrónica es un documento digital con el mismo valor legal que una factura en papel o en PDF, en un formato estándar común para todos.
Recuerda que la factura electrónica no es lo mismo que Verifactu. El objetivo de ambas iniciativas es aumentar la transparencia y reducir el fraude fiscal, pero son propuestas diferentes y cada una depende de su propia normativa: la facturación electrónica – amparada por la ley Crea y Crece (Ley 18/2022) - es un formato que busca digitalizar las empresas y controlar la morosidad, mientras que Verifactu – de la normativa Antifraude (Ley 11/2021) - es el sistema por el que se controlan las facturas a través de un código QR y del envío a hacienda en tiempo real.
Las principales ventajas de un sistema estandarizado
La facturación electrónica instaura un formato digital para los procesos de compraventa que deja atrás el papel y los formatos no homologados como Excel o Word. Se trata de un sistema estándar y compartido por todos, que asegura la autenticidad del remitente y facilita el cumplimiento de los plazos de pago.
El paso a la facturación digital va a suponer ventajas para las empresas y para los autónomos a varios niveles. Entre ellas, destacamos:
- Mayor seguridad en las transacciones
- Evitar que las facturas se puedan manipular
- Proteger ante los impagos
- Agilizar la gestión entre empresas
- Acortar los plazos de cobro
- Ser más sostenibles (menos papel)
¿Cuándo se hará obligatoria para todas las empresas y autónomos?
La implantación de la facturación electrónica en España se está llevando a cabo en tres fases:
- El formato Facturae, obligatorio desde 2015 para facturar a la administración pública.
- El formato B2B, de próxima implementación, para las operaciones entre empresas y autónomos.
- ViDA, en un futuro, para operaciones entre países de la Unión Europea.
Actualmente ya está publicado el decreto para implementar el formato B2B (fase 2), que afecta a todas las empresas y autónomos. La implantación de la facturación electrónica B2B será un proceso progresivo y dependerá del tamaño de la empresa:
- Las empresas que facturen más de 8 millones € tendrán 1 año para adaptarse
- Las empresas y los autónomos más pequeños: 2 años
¿Qué debo hacer como empresa?
Las facturación electrónica en formato B2B será obligatoria para empresas y autónomos. Para clientes particulares, se podrán seguir usando tiques o facturas simplificadas.
Las empresas y profesionales podrán implementar la facturación electrónica B2B a través de dos vías:
- Utilizando una plataforma o un software comercializado, que deberán conectarse con la plataforma pública para enviar las facturas y mostrar su estado (aceptada, rechazada, pagada).
- A través de una plataforma pública de la AEAT, que permitirá emitir facturas gratis (todavía por definir).
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