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TG06 Personaliza tus formatos de impresión

Personalizar formatos de impresión en ClassicGes 6 es una función que permite dar continuidad a la imagen corporativa de tu empresa y que a menudo sirve para solucionar problemas de tipo administrativo u organizativo.

1. Incluye tu logotipo de forma manual

Lo primero que debes hacer para incluir el logotipo de tu empresa en un formato de impresión, es guardar la imagen con buena calidad en formato JPG, BMP o GIF en la carpeta PRTFMTS de ClasGes6.

Si no conoces la ubicación del programa, pulsa en el icono de acceso directo de ClassicGes 6 con botón derecho y selecciona Propiedades. Aparecerá la ubicación del programa (habitualmente disco C:\) Pulsa en Abrir ubicación.

Selecciona la carpeta PRTFMTS y copia o arrastra la imagen de tu logotipo.

A continuación, abre la ventana donde quieras cambiar el formato de impresión, por ejemplo en menú Ventas > Presupuestos, pulsa el botón Imprimir y se abrirá la ventana Imprimir presupuestos.

Haz doble clic en uno de los formatos de impresión (por ejemplo, en Estándar) y se abrirá la ventana Modificación de formatos de impresión. Pulsa en Nuevo para crear un nuevo formato de impresión en el que incluiremos nuestro logotipo.

Es preferible no modificar los formatos estándar que incluye ClassicGes por defecto, pues en caso de error en el diseño o que se borren campos que en un futuro se quieran volver a usar, seguirás disponiendo de la plantilla inicial.

Ten en cuenta que, al pulsar en Nuevo, ClassicGes creará un duplicado del formato que esté marcado por omisión en tu programa. Si quieres cambiar tu formato por omisión, selecciona el elegido, pulsa en modificar y activa la pestaña Proponer por omisión.

Pon un nombre y una descripción clara en tu nuevo formato de impresión para identificarlo fácilmente. En el ejemplo, hemos creado el formato de impresión Estándar con imagen. Selecciona el nuevo formato de impresión y pulsa en el botón Editar formato.

Se abrirá la ventana Diseñador de informes, que es el asistente donde podrás editar el formato. Maximiza la ventana para trabajar más comodamente.

El Diseñador de formatos de impresión muestra una reproducción a tamaño real del formato del documento. Unas bandas de color gris dividen el formato en 3 partes: encabezado, cuerpo y pie. Solo se deben modificar los datos del encabezado, los demás campos incluyen datos calculados que aconsejamos sean modificados por nuestros técnicos de mantenimiento.

En un lateral encontrarás la barra de herramientas Controles de informes. Pulsa en el último icono de la derecha (OLE).

Dibuja un cuadro en el lugar donde quieres insertar tu logotipo. Automáticamente se abrirá la ventana Picture/OLE Bound propiedades. Pulsa en el campo Origen del Control para buscar la imagen del logotipo, que previamente habíamos guardado.

Busca la ruta de la carpeta PRTFMTS dentro de Clasges6, elige la imagen de tu logotipo y pulsa Aceptar.

Es aconsejable en el campo Si el origen y el marco son de diferentes tamaños, elegir el parámetro Escalar, conservando proporción para evitar que se deforme la imagen.

Ya tienes insertado el logotipo de tu empresa en tu formato de impresión. Una vez tengas el diseño definitivo, accede a Menu > Informe > Vista preliminar para ver el resultado final.

Pulsa en el botón Cerrar y guarda los cambios en el diseñador de informes pulsando en Aceptar.

Nota importante:
Si aparece algún mensaje de aviso, no guardes los cambios y ponte en contacto con el Departamento de Soporte en el tfno. 902 11 39 81 o por email en la dirección soporte@aigclassic.com.

2. Transforma elementos, añade y edita textos

Una vez en la ventana Diseñador de formatos de impresión, puedes personalizar los elementos de tu formato de impresión.

2.1. Mover y alinear campos

El puntero permite seleccionar cualquier elemento del formato de impresión y desplazarlo. Para seleccionar varios elementos a la vez mantén presionada la tecla Shift entre una y otra selección.

En el ejemplo, seleccionamos los campos nombre y dirección de la empresa con el puntero y los trasladamos hacia la izquierda; acortamos los campos y los hacemos más anchos, etc. Ten en cuenta que debes hacer cuadros con tamaño suficiente para que se lea el texto.

Eliminamos el marco simplemente presionando la tecla borrar con el elemento seleccionado; movemos la imagen del logotipo a la izquierda para acercar los elementos del encabezado.

Es aconsejable hacer los movimientos largos con el ratón y después fijar la ubicación definitiva con las flechas del teclado, que son más precisas.

Seleccionamos los campos inferiores y pulsamos en el botón Diseño de la barra de herramientas superior. Se abrirá la ventana Diseño. Pulsamos en la opción Alinear los bordes inferiores.

Desde esta ventana, puedes alienar a la izquierda, derecha, arriba, abajo... sobreponer, centrar elementos, etc.

2.2. Cambios de fuente y color en el texto

Entra en el menú Formato, en la parte superior de la ventana del Diseñador de informes, o bien haz doble clic sobre el texto que quieras editar y se abrirá la ventana Fieldpropiedades. En la pestaña estilo puedes elegir el tipo de letra y el color de la fuente.

En el ejemplo, hemos hecho doble clic en el campo nombre de empresa. Elegimos la fuente Arial Rounded MT, a tamaño 12, en negrita y color azul.

En la pestaña Formato de esta ventana puedes alinear el texto, ponerlo en mayúsculas, editar el formato de fecha, etc. Y, como siempre, en menú Informe > Vista preliminar puedes ver el resultado de tu diseño.

2.3. Editar varios campos de texto a la vez

Puedes darles el mismo tipo de letra, tamaño, color, etc a varios campos de texto a la vez con la herramienta Propiedades de Fuente. En el ejemplo, seleccionamos los tres campos de la derecha y pulsamos en Propiedades de Fuente, en la barra de herramientas superior.

Se abre la ventana Fuente. Seleccionamos por ejemplo el color azul y el asistente cambiará el color de los tres campos de texto a la vez. Puedes cambiar tipo de letra, tamaño, alineación... de todos los campos de texto que tengas seleccionados a la vez.

2.4. Añadir texto

La herramienta texto, en el Control de informes, permite escribir texto en cualquier parte del formato de impresión. Sólo tienes que poner el ratón en el lugar donde quieras añadir texto y escribir directamente.

Una vez dejes de escribir y hagas clic con el ratón, el texto se convierte en un campo que puedes desplazar como cualquier otro. Y, por supuesto, puedes cambiar la fuente, el color, el tamaño de la letra, etc.

En menú Informe > Vista preliminar podrás visualizar el aspecto del formato modificado antes de cerrarlo. Si no aparece ningún mensaje de aviso, guarda los cambios y ya tienes tu formato personalizado.

Nota:
Recuerda que si quieres hacer algún otro cambio en tu formato de impresión, debes ponerte en contacto con el Departamento de Soporte en el 902 11 39 81 y tener tu contrato de mantenimiento vigente.

3. Asistente para insertar el logotipo

ClassicGes 6 incluye un asistente para incluir el logo en los formatos de impresión. Puedes hacerlo directamente desde el menú Archivo > Archivos Auxiliares > Empresa, sin necesidad de entrar en el formato de impresión.

En la ventana Archivo de Empresa busca la imagen que deseas insertar en el campo Archivo de imagen de logotipo.

Sólo tendrás que seleccionar la imagen de tu empresa y ésta aparecerá por defecto en los formatos de impresión.

Nota importante:
La imagen se mostrará en los formatos de Facturas, Albaranes, Presupuestos, Pedidos de Clientes y Pedidos a Proveedores.