TCG03 Activar la restricción de accesos
En este tutorial veremos como establecer permisos por ventana, acción y usuario a través de un usuario Supervisor en ClassicGes 7 y cómo activar el histórico de accesos.
1. Crear un usuario Supervisor
El primer paso es crear un usuario Supervisor que configure los accesos de tus usuarios. El Supervisor puede dar permisos o bloquear el acceso a todas las ventanas y funciones del programa.
Accede a la ventana Lista de usuarios y permisos de cada usuario desde menú Archivo > Restricción de accesos. Pulsa en Nuevo, introduce el nombre, email y una clave de seguridad, activa la casilla Supervisor y pulsa Aceptar. En este perfil, las acciones Acceder, Añadir, Modificar y Borrar se activan de forma automática para todas las ventanas del programa.
2. Crear usuarios y configurar sus accesos
A continuación vamos a dar de alta los usuarios que van a trabajar con ClassicGes 7 y establecer para cada uno un acceso personalizado a las funciones de programa. Pulsa en Nuevo, introduce nombre, email y clave del usuario y activa las casillas Acceder, Añadir, Modificar y Borrar por cada ventana, según corresponda.
Para agilizar el proceso puedes pulsar en los botones Todo o Nada – ubicados en la parte inferior de la ventana- para cada una de las funciones.
Nota: Puedes combinar los permisos de cada usuario como te convenga: por ejemplo, permitir que pueda añadir facturas pero no borrarlas; también puedes restringir inicialmente los permisos de un nuevo trabajador y ampliarlos más adelante.
3. Activar la restricción de accesos
Para activar la restricción de accesos pulsa en el botón Restricción de accesos: Desactivada.
A partir de ese momento, cada vez que accedas al programa debes introducir el nombre de usuario y la contraseña (según los datos de usuario que hayas configurado previamente).
Nota: Para desactivar la restricción de accesos solo tienes que volver a pulsar en el botón Restricción de accesos: Activada.
4. Consultar el histórico de accesos
Una vez activada la restricción de accesos, las acciones realizadas en el programa se registran en la ventana Histórico de accesos y modificaciones de registros (Archivo > Histórico de accesos).
Para consultar los accesos de un perfil, activa la casilla Usuario y pulsa Ver Registro.
Puedes consultar este histórico filtrando por usuario, ventanas, tabla, acción y/o por fechas.
Nota: El Histórico de accesos solo muestra los registros si la función Restricción de accesos está activada.
5. Personalizar la interfaz por usuario:
ClassicGes 7 permite definir una pantalla específica por cada usuario con su propia barra de herramientas, menú y ventanas por omisión.
5.1. Personalizar la barra de herramientas
En la ventana Lista de usuarios y permisos de cada usuario > pestaña Barra de herramientas, selecciona el usuario, activa la casilla Barra de herramientas para este Usuario y elige pantalla Estándar o Táctil.
Pulsando en el botón Editar barra de herramientas se abrirá la ventana Barra de Herramientas, donde puedes personalizar una barra para un usuario determinado. Pulsa en Nuevo, introduce un nombre y configura tu diseño eligiendo los botones disponibles (tabla izquierda) y añadiéndolos a los botones incluidos (tabla derecha), según las necesidades de ese usuario.
Una vez configurada la barra de herramientas, puedes visualizarla pulsando el botón Probar y aparecerá la muestra en la interfaz.
5.2. Configurar un menú y la apertura automática de ventanas
En la pestaña Lanzar al entrar y menú puedes configurar un menú específico por usuario y seleccionar ventanas para que se abran automáticamente al abrir el programa.
Selecciona el usuario, las ventanas que quieres que se abran en el desplegable Menú específico para este usuario y pulsa Aceptar. Puedes seleccionar hasta 7 ventanas distintas por usuario.
5.3. Personalizar permisos del buscador global
En la pestaña Buscador Global puedes configurar los permisos del buscador por usuario. Activa o desactiva las casillas según corresponda y pulsa Aceptar.
