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TC25Inmovilizados y Amortizaciones

Los inmovilizados son un conjunto de elementos patrimoniales reflejados en el activo. Aquellos con vida superior al año deben ser amortizados, esto significa, considerar que un determinado elemento ha perdido valor por el paso del tiempo.

Para reflejarlo contablemente, cada trimestre, hay que considerar como gasto la disminución del valor experimentado.

Veamos en este tutorial cómo hacer una ficha de inmovilizado y sus amortizaciones correspondientes.

ÍNDICE

1. Definición de Bienes de Inversión

Los Inmovilizados o Bienes de Inversión, son bienes que compra la empresa para que estos permanezcan en ella más de un año. No tiene como finalidad una venta inmediata. Pueden ser materiales (furgoneta, mueble etc) o inmateriales.

2. Asiento contable de adquisición del bien de inversión

Antes de crear una Ficha de Inmovilizado, es necesario crear un asiento contable del bien de inversión concreto. En este caso compraremos mobiliario para renovar todo el local.

Tenemos que fijarnos que la casilla Inv del Libro de registro de IVA esté cubierta.

Esto permite que los bienes de inversión vayan al modelo 303, concretamente a la casilla Por cuotas soportadas en operaciones interiores con bienes de inversión.

3. Fichas de Inmovilizado

Las Fichas de Inmovilizado se encuentran en la ruta Plan > Fichas de Inmovilizado.

En esta ventana dispones de dos pestañas; Datos del Bien y Plan de Amortización, donde puedes dar de alta los bienes de inversión, dotar las amortizaciones mensuales y anuales e imprimir listados.

3.1 Datos del Bien

En este apartado puedes crear un nuevo Bien de Inversión o editar los existentes:

En el menú Plan > Causa de baja de elementos, puedes modificar o añadir las diferentes causas de baja.

Importante: Al marcar la baja en la Ficha de Inmovilizado no se realiza el asiento contable de dicha baja de inmovilizado. Tienes que entrar en Asientos >Diario y realizar el asiento contable de forma manual.

3.2 Plan de amortización

Una vez cubiertos los datos del Bien, en la pestaña Plan de Amortización aparece el cuadro de amortización.

En el botón Aplicar puedes poner los años o el coeficiente a aplicar. Lo ideal es que estén dentro del periodo máximo puesto en el tipo de elemento pero puedes marcar No aplicar límites lo que te permitirá aplicar más años o coeficiente del periodo máximo del tipo de elemento elegido.

3.3 Dotación de amortización: Mensual y Anual

Es posible realizar asientos de amortización mensualmente. Para activar esta opción hay que marcar la casilla Aplicar amortizaciones mensuales cuando se cree un nuevo ejercicio o editando el ejercicio en curso en el menú Archivo > Planes Contables Empresas y Ejercicios.

Volviendo a la pestaña Plan de Amortización, para realizar la amortización pulsa en Dotar Amortizaciones.

En la siguiente ventana, elige en el desplegable el Modo de Amortización, en este caso se hará mensualmente, selecciona los meses a amortizar, pulsa Siguiente y guíate por el Asistente de Dotar Amortizaciones. Al finalizar pulsa Aceptar y se realizará en el diario el asiento de amortización.

3.4 Método de amortización

En Plan de Amortización puedes elegir el método de amortización mediante el cual se crearán los periodos e importes a amortizar. Lo más habitual es dejar la opción Constante, y el programa nos calculará las fechas e importes del cuadro de amortización de una forma lineal a partir de los años y coeficiente a aplicar.

Si quieres retocar manualmente los importes y el coeficiente del cuadro de amortización tienes que marcar método de amortización Variable. Esto puede ser útil si tienes un bien de inversión que das de alta, pero que ya tiene importes amortizados de otros años y no coinciden exactamente con los cálculos que hace el programa con el método de amortización constante.

Por ejemplo, da de alta un ordenador que fue adquirido el 01 de enero de 2020 y tienes importes ya amortizados.

Puedes poner método de amortización Variable, ajustar esos importes de forma manual y marcarlos como amortizados.

3.5 Impresión de fichas de inmovilizado

Puedes imprimir un Listado de Bienes de Inversión. Pulsa Imprimir, y en tipo de informe selecciona Listado de Bienes, Historial o Plan de Amortizaciones.

Cada uno tiene varios formatos que puedes escoger. Elige el que más se adapte a lo que necesitas.