TC11 Contabilidad departamental en ClassicConta 6
La contabilidad departamental es esencial para llevar un buen análisis de la trayectoria de la empresa y conocer qué departamentos son rentables y cuáles no. ClassicConta 6 permite llevar una contabilidad departamental con análisis muy exhaustivos. Asigna ingresos y gastos por departamentos, por porcentajes prefijados o en el diario. También puedes hacer balances, extractos... y obtener todo tipo de información por departamentos.
Veamos a continuación cómo operar con este tipo de contabilidad en el programa.
1. Cómo crear departamentos
La primera acción indispensable para llevar una correcta contabilidad departamental es definir cada departamento. Accede a menú Analítica > Departamental > Departamentos. En esta ventana Departamentos, puedes crear todos los departamentos que necesites pulsando en Nuevo.
![Departamentos contables de ClassicConta.](images/tutoriales/tc11_contabilidad_departamental_01.jpg)
Es importante tener en cuenta que la suma total de los porcentajes de gastos y de ingresos de todos los departamentos sumados debe ser el 100%. En el ejemplo, otorgamos un 20% de gastos e ingresos a cada uno de los 5 departamentos.
2. Cómo asignar porcentajes a las subcuentas de gastos e ingresos
Una vez creados los departamentos, se deben asignar esos porcentajes antes definidos a las subcuentas. Para ello, accede a menú Analítica > Departamental > Asignación por subcuentas.
Se abrirá la ventana Asignación de reparto por subcuentas, donde aparece un listado con todas las subcuentas y los departamentos antes creados con los porcentajes repartidos.
En esta misma ventana puedes definir el porcentaje de cada subcuenta. Para ello, sólo tienes que hacer clic sobre el botón Modificar y escribir en la casilla de cada departamento el porcentaje que estimes oportuno.
Recuerda que la suma de todos ellos debe ser de 100%. Si no es así, te aparecerá un mensaje de aviso y deberás ajustarlo correctamente.
![Asignación de reparto por subcuentas de ClassicConta.](images/tutoriales/tc11_contabilidad_departamental_02.jpg)
Para efectuar la distribución por departamentos, a la hora de introducir gastos o ingresos en los asientos desde la ventana Diario, debes hacer clic con el botón derecho sobre cualquiera de los campos y aparecerá un menú contextual con varias opciones.
Selecciona la opción Reparto por departamentos y se abrirá la ventana Distribución por departamentos, en la que podrás generar el reparto de porcentajes de cada uno de los departamentos que has creado.
![Ver el reparto por departamentos desde el diario en ClassicConta.](images/tutoriales/tc11_contabilidad_departamental_03.jpg)
3. Cómo generar informes por departamentos
Para generar informes por departamentos, accede a menú Analítica > Departamental > Informes por departamento, y obtendrás un informe de resultados de los distintos departamentos.
![Informe de resultados por departamentos de ClassicConta (explotación).](images/tutoriales/tc11_contabilidad_departamental_04.jpg)
Esta ventana incluye una pestaña llamada Explotación en la que se muestra la cuenta de resultados por departamentos. Se pueden visualizar por fecha y por departamentos. Desde la pestaña Detalle por cuentas, puedes ver el desglose detallado por los departamentos creados.
![Informe de resultados por departamentos de ClassicConta (detalle por cuentas).](images/tutoriales/tc11_contabilidad_departamental_05.jpg)