TC12 Contabilidad departamental
La contabilidad departamental es esencial para llevar un buen análisis de la trayectoria de la empresa y conocer qué departamentos son rentables y cuáles no. ClassicConta permite llevar una contabilidad departamental con análisis muy exhaustivos, asignar ingresos y gastos por departamentos, por porcentajes prefijados o en el diario, hacer balances o extractos y obtener todo tipo de información por departamentos.
1. Crear departamentos
1.1. Crear un nuevo departamento
La primera acción indispensable para llevar una correcta contabilidad departamental es definir los departamentos que componen tu empresa. Accede a la ventana Departamentos (menú Analítica > Departamental > Departamentos) y crea todos los departamentos que necesites pulsando en Nuevo.
A cada departamento se le asigna con un código automáticamente y se le otorga un nombre y un porcentaje de gastos e ingresos de forma manual. Es imprescinidible que la suma total de los porcentajes de gastos y de ingresos de todos los departamentos sumados debe ser el 100%.
1.2. Asignar porcentajes a las subcuentas de gastos e ingresos
Una vez creados los departamentos, se le deben asignar los porcentajes de gastos e ingresos que les hayamos otorgado a las subcuentas. Esto se puede hacer bien desde la ventana Asignación de reparto por subcuentas o bien desde la ventana Diario.
- En la ventana Asignación de reparto por subcuentas (menú Analítica > Departamental > Asignación por subcuentas) aparece un listado con las subcuentas y los departamentos con los porcentajes repartidos. Pulsa Modificar para definir el porcentaje de cada subcuenta y escribe en la casilla de cada departamento el porcentaje que estimes oportuno.
Nota: Recuerda que la suma de todos los porcentajes asignados debe ser de 100%. Si no es así, aparecerá un mensaje de aviso para que los ajustes correctamente.
- En la ventana Diario, para efectuar la distribución por departamentos a la hora de introducir gastos o ingresos en los asientos, debes hacer clic con el botón derecho sobre cualquiera de los campos y aparecerá un menú contextual con varias opciones. Selecciona la opción Reparto por departamentos y se abrirá la ventana Distribución por departamentos, en la que podrás generar el reparto de porcentajes de cada uno de los departamentos que has creado.
2. Generar informes por departamentos
Para generar informes por departamentos, accede a la ventana Informes de resultados por departamentos (menú Analítica > Departamental > Informes por departamento) y obtendrás un informe de resultados de cada uno.
Esta ventana incluye una pestaña llamada Explotación en la que se muestra la cuenta de resultados por departamentos. Se pueden visualizar por fecha y por departamentos.
En la pestaña Detalle por cuentas, puedes ver el desglose detallado por los departamentos creados.
