Introducción de asientos en el Diario
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Para introducir asientos en el Diario vaya a menú Asientos, Diario. A continuación, en la ventana que se abre llamada Diario se definen 3 zonas claramente diferenciadas:
1.- Cabecera del asiento
2.- Introducción de apuntes
3.- Registro de IVA
1.- Cabecera del asiento
Para poder empezar a introducir información en la Cabecera del asiento, pulse sobre el botón Nuevo. Si no ha introducido previamente ninguno, este nuevo asiento se numerará con el número 1. Si ya existía alguno previamente se le dará el número correlativo correspondiente.
En el apartado Fecha aparecerá por defecto la del día en curso. Puede modificarla si así lo desea si hace clic sobre la misma de manera manual o bien seleccionándola directamente del calendario.
A continuación, en el campo Descripción puede escribir el concepto o bien seleccionarlo del listado al cual podrá acceder si hace clic sobre la lupa. Se abre la ventana Buscar conceptos desde la cual puede obtener el mismo si escribe en la casilla Cadena de búsqueda un texto aproximado y si selecciona en Buscar por bien Concepto o Código. Una vez mostrados los resultados seleccione el que le interesa y pulse sobre Aceptar para continuar.
Una vez introducido escriba de manera manual el Nº de documento y el Nº de control. A continuación, escoja el tipo de asiento de entre las 5 opciones que se ofrecen: Ventas, Compras, Gastos, Tesorería y Financieros. Una vez rellenados todos los datos de la cabecera del asiento deberá proceder con la introducción de apuntes.
2.- Introducción de apuntes
En esta parte de la ventana deberá escribir la subcuenta. Si la conoce puede escribirla directamente debajo de la casilla Subcuenta. Sino, haga clic con el ratón sobre la lupa y busque en la ventana Buscar subcuenta la que le interese. Puede hacerlo por Título, Cuenta, CIF/DNI y Población. Seleccione la que desee y haga doble clic sobre ella para incluirla en el campo correspondiente.
Observe que de manera automática se rellena el campo Título. En Concepto pasa absolutamente igual. Rellene el concepto o bien pulse sobre la lupa para seleccionar un concepto el cual lo puede buscar por código o concepto. Luego introduzca las cantidades en Debe y Haber.
Introduzca tantos apuntes como desee. Para ello, ClassicConta facilita el uso con un menú contextual desde que puede acceder a las funciones necesarias a la hora de introducir los apuntes. Para ello, haga clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier parte de la línea del apunte que acaba de crear y seleccione la opción deseada. Puede llevar a cabo distintas funciones tales como Insertar apunte, Eliminar apunte, Trasladar saldo, Cuadrar asiento, Editar subcuenta, etc.
3.- Registro de IVA
Por último, desde la zona de registro de IVA si activa la casilla Registro de IVA automático se añadirán de manera automática todos los datos necesarios al registro de IVA. Si no activa esta casilla deberá incluir los datos de forma manual.
Asimismo, aparece una casilla de verificación llamada Asiento NIC que hace referencia a las nuevas normas internacionales de contabilidad. Actívela y así podrá decidir si mostrarlo o no en los listados de Ganancias, Balance y Pérdidas.
A continuación, introduzca la información necesaria para el IVA. Si es Compra o Venta, seleccione la subcuenta en el apartado Sujeto, la Base, el IVA, el IVA repercutido, el número de documento y el tipo de IVA (Exento, Exento Canarias, Ceuta y Melilla, Exento extracomunitario, Exento intracomunitario, Recargo de equivalencia y Régimen general). Para añadir cualquier registro o eliminarlo tan sólo tiene que hace clic con el botón derecho del ratón sobre cualquier campo y seleccionar la opción deseada. También tiene la opción de sacar un extracto si selecciona la opción Extracto.
Por último, escriba, si lo considera oportuno, información a cerca del asiento que acaba de crear en la casilla Comentario.
Por último, para finalizar, observe que puede visualizar el Diario en dos modos diferentes. El modo Americano y el modo Clásico. La diferencia entre ambos estriba simplemente en que las columnas Debe y Haber aparecen una al lado de otra en el modo Americano y en el clásico Debe aparece en primer lugar. El modo de trabajo al que esté acostumbrado será el más acertado y ClassicConta 5.0 ofrece ambos para facilitar las labores diarias de contabilidad a todos sus usuarios.