ClassicGes 5.0. Informes Gráficos
Descargar Artículo completo en PDF (290K)
La mejor manera de expresar una cierta cantidad de datos e información es con gráficos. ClassicGes permite llevar a cabo esta tarea desde menú Informes, Gráficos. Desde allí se ofrecen tres opciones Gráficos de Ventas, de Compras y de Rentabilidad.
Referente al primer caso, a Gráficos de ventas la ventana que se abre muestra distintas pestañas. En la primera de ella, Fechas deberá filtrar por la empresa y el ejercicio y determinar el período de tiempo. A continuación, debe escoger de dónde desea tomar los datos. Solo puede activar una de las casillas de las opciones que aparecen: Pedidos, Albaranes o Facturas. Una vez seleccionados todos los datos, pulsa sobre Siguiente para continuar.
Desde la siguiente ventana que corresponde con la pestaña Familias debe escoger aquellas que desea que aparezcan más adelante en el gráfico. Si desea Filtrar por familia de productos marque esta opción y seleccione aquellas deseadas. Sino, déjelo como está y pase a la siguiente pestaña Productos. Este apartado funciona exactamente igual que Familias. De manera que escoja los productos por los que está formada la empresa y pase a la siguiente pestaña.
En Tipos de clientes, Zonas, Agentes, Clientes pasa absolutamente lo mismo. Escoja y filtre por la información deseada.
Es en la pestaña Tipo donde deberá escoger el tipo de gráfico. Si desea que sea un gráfico de Evolución temporal active esta casilla así como si desea Apilar los datos. Si por el contrario desea que sea circular entonces active la opción Gráfico de distribución. Dentro de esta misma ventana tiene la opción de desagregar los datos. Si escoge esta opción entonces se generará una serie gráfica por elemento de la desagregación indicada. Esta opción va estrechamente relacionada con los gráficos de distribución. Puede escoger desagregación por familias, artículos, tipos de clientes, zonas, clientes y agentes.
Por último, en la pestaña Gráfico se muestra un gráfico con los datos que has seleccionado previamente. Puedes visualizarlo de distintas maneras. Con estilo de Líneas 2D, Barras 2D, Líneas 3D y Barras 3D. Dentro de Períodos puedes escoger entre Automático, Días, Quincenas, Meses y Años y por último en Leyenda está la opción Porcentajes, Importes y Ninguno.
Puede probar las distintas formas de representar los informes en un gráfico y optar por el que mejor resuma los datos que desea mostrar.
Además, desde la ventana puede copiar los datos y trasladarlos a una hoja de cálculo en Excel y crear otro tipo de gráficos o Word si hace clic sobre el botón Copiar.
En referencia a todos los demás gráficos que incluye ClassicGes 5.0 mencionar que el funcionamiento es el mismo. Basta con seleccionar los datos necesarios y ¡listo!, se obtiene un gráfico que cuyos datos se pueden utilizar en cualquier tipo de documento.