Control de lotes, números de series, garantías y caducidades
Descargar Artículo completo en PDF (407K)
1.- Impresión de etiquetas de números de serie
Los números de serie de los artículos así como su garantía son esenciales para poder tener un control más detallado de los artículos de una empresa. Para concretarlos vaya a menú Archivo, Número de serie y garantía, Impresión de etiquetas. A continuación, en la ventana que se abre desde qué número hasta qué otro desea imprimir dichas etiquetas. Asimismo, defina los números de serie y las etiquetas en blanco. Desde esta ventana también puede concretar dónde desea imprimirlas. ClassicGes ofrece distintas y variadas opciones: Impresora, Preliminar, PDF, Word, HTML y Excel.
Pero lo más interesante es que si selecciona la opción Preliminar puede ver el resultado de sus etiquetas antes de proceder a crearlas en otro formato definitivo o bien antes de enviarlas a la impresora con el consecuente gasto de papel.
Así, si luego pulsa sobre el botón Preliminar se abre una ventana que muestra el aspecto de las etiquetas.
Desde la ventana Impresión de etiquetas puede seleccionar el formato de la misma: Etiqueta de número de serie o bien Etiqueta pequeña. Si hace doble clic sobre cualquiera de las dos puede modificar los formatos de impresión. Para ello, pulse sobre el botón Modificar y cambie, si así lo desea, el nombre de la etiqueta. Active la casilla Formato específico de Tallas y colores si desea que las mismas ofrezcan más información referente a tallas y colores de artículo. También puede escribir una descripción.
Por último, uno de los aspectos más interesantes que ofrece esta ventana es la posibilidad de diseñar las etiquetas. Para ello, haga clic sobre el botón Editar formato. Se abre una nueva ventana, Diseñador de informes desde la cual puede determinar los aspectos de configuración si hace doble clic de ratón sobre cada una de las distintas secciones que presenta y que en el artículo Etiquetas podrá verlo con más detenimiento.
2.- Consulta de números de serie
Para acceder a los números de serie debe ir a menú Archivo, Números de serie y garantías, Consulta de números de serie. Desde esta ventana se obtiene información acerca del vencimiento de la garantía de un artículo, la fecha de la operación, datos sobre el cliente y proveedor, etc. También puede llevar a cabo una búsqueda si escribe el número de serie en la casilla correspondiente.
3.- Informe de garantías
Por último, para acceder al un informe detallado de las garantías de los artículos, ya sea en PDF, Word, Excel, HTML, impreso o en vista preliminar, vaya a menú Archivo, Número de serie y garantías, Informe de garantías. A continuación, escriba en las casillas correspondientes el Cliente, Proveedor, Artículo, Ejercicio y Empresa para obtener un resultado más afinado.
Escoja el tipo de informa que desea obtener, ya sea por clientes por artículos o proveedores y seleccione el formato del listado que desea.
Las fechas de operación vienen puestas por defecto pero puede modificarlas según el período del cual desea obtener el informe. Seleccione el formato de impresión y pulse sobre el icono que aparece a su lado para obtener el informe.
Para poder trabajar con Garantías es necesario activarlas en el Asistente de configuración de ClassicGes. Para ello, vaya a menú Herramientas, Asistente de configuración de ClassicGes 5.0. A continuación, seleccione la pestaña número 11. Active la casilla Números de Serie y Garantías. Por defecto ClassicGes ofrece 24 meses de garantía por omisión, pero puede modificar esta cifra a los que se rija su negocio. Por último, vaya a la pestaña Fin y pulse sobre Finalizar para conservar los cambios.
Las garantías y números de serie están presentes en distintas ventanas de ClassicGes 5.0. Por ejemplo, en la ventana Artículos (menú Archivo, Artículos). En la pestaña Otros puede activar la casilla Número de serie y garantía si desea que este se muestre relacionado con el artículo. Pulse sobre Modificar y a continuación, escriba el número de meses de garantía que ofrece ese producto.
Desde la ventana Familias (menú Archivo, Archivos auxiliares, Familias) se puede definir si se trata de una familia con números de serie / lote y/o garantía. Si es así, active la casilla correspondiente y escriba el número de meses de garantía por omisión bajo la que se rige dicha familia.
