Contabilidad presupuestaria - ClassicConta 5.0
Descargar Artículo completo en PDF (279K)
Toda empresa debe hacer presupuestos anuales o mensuales de los gastos e ingresos directamente o a partir de las mismas cifras de ejercicios anteriores promediadas, incrementadas o decrementadas en un porcentaje. De ahí la importancia de disponer de un programa con contabilidad presupuestaria. ClassicConta 5.0 ofrece la posibilidad de llevar a cabo esos presupuestos.
Para trabajar desde el inicio con contabilidad presupuestaria es necesario activar la correspondiente opción en el asistente de configuración de ClassicConta 5.0. Para ello, vaya a menú Herramientas, Asistente de configuración. En el paso 2 de dicho asistente active la casilla Contabilidad presupuestaria. Pulse sobre Siguiente para terminar con el asistente.
1.- Cómo crear presupuestos
Crear un presupuesto es muy sencillo. Para empezar a crearlo vaya a menú Presupuestaria, Presupuestos. Se abre la ventana Archivo de presupuestos. Desde esta ventana se genera el presupuesto que va a marcar la pauta presupuestaria de todo el ejercicio. Para empezar a crear el presupuesto seleccione primero una subcuenta de gastos o ingresos. Una vez seleccionada pulse sobre el botón Modificar. Puede incluir los datos de manera manual. Para ello, escriba la cifra correspondiente a cada mes en la casilla Presupuesto. Por otro lado, si no desea introducir los datos mes a mes puede introducir el total del presupuesto en la casilla Totales y ClassicConta repartirá el importe por igual en todos los meses. Recuerde que siempre que quiera modificar cualquier dato puede hacerlo si pulsa sobre el botón Modificar.
Existe otra manera de crear un presupuesto. Para ello, haga clic sobre el botón Generar presupuesto en esta misma ventana. De esta manera se accede a otra llamada Recalcular presupuesto. En ella debe indicar las subcuentas que desea recalcular. Es posible filtrar la búsqueda bien por Sólo gastos, Sólo ingresos o Todas. Puede elegirlas una a una marcando la casilla correspondiente o bien pulsar sobre el botón Todas para seleccionarla cada una de ellas. Pulse sobre el botón Siguiente para continuar.
A continuación, en la siguiente ventana debe indicar cómo quiere calcular el nuevo presupuesto. Debe escoger el año o años en los que quiere basar el nuevo presupuesto, por lo que active la casilla del ejercicio. Luego, puede escoger entre dos opciones distintas según sea su previsión: Incrementar o Decrementar el presupuesto en valor en forma de porcentaje. Seleccione la opción y valor que desee y pulse sobre el botón Siguiente para continuar.
Accede a una nueva ventana que le informa de que ha llegado al fin del proceso. Pulse sobre Finalizar y ClassicConta recalculará las subcuentas seleccionadas.
Ahora, en la ventana Archivo de presupuestos pulse sobre el botón Imprimir si desea obtener un informe en el que le parezca detallado los datos de las subcuentas. Si desea obtener un informe en bruto pulse sobre la opción Presupuesto. En cambio, si lo desea detallado por meses seleccione la opción Desglosado por meses.
Por último, para tener una visión más global de todas las partidas realizadas es muy útil consultar la cuenta de pérdidas y ganancias. Para ello, vaya a menú Listados, Pérdidas y ganancias. En pestaña VS Presupuesto podrá ver el importe realizado, el presupuestado y el porcentaje de cumplimiento.
