Contabilidad departamental - ClassicConta 5.0
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La contabilidad departamental en una empresa es esencial para conocer qué departamentos de la misma son rentables y cuáles no. Por este motivo, porque ClassicConta es consciente de esta necesidad, ofrece la posibilidad de asignar ingresos y gastos por departamentos, por porcentajes prefijados o en el diario. También puede hacer balances, extractos, y obtener información por departamentos. Para conseguirlo, no tiene más que seguir las indicaciones.
Si se desea trabajar con contabilidad departamental es necesario activarlo en el asistente de configuración. Para ello, vaya a menú Herramientas, Asistente de configuración. Vaya directamente a la pantalla 4 pulsando el botón Siguiente. A continuación, active la casilla Utilizar contabilidad departamental. Pulse sobre Siguiente hasta llegar al último paso del asistente y pulse sobre Finalizar para guardar los cambios.
Es una de las mejores maneras de conocer qué departamentos son más o menos rentables en una empresa.
1.- Cómo crear los departamentos
Para empezar es necesario que los departamentos de La empresa estén bien definidos. Para ello diríjase a menú Departamental, Departamentos. En la ventana que se abre pulse sobre el botón Nuevo para crear el primer departamento. Puede crear tantos como necesite, pero tenga en cuenta que la suma total de los porcentajes de gastos de todos los departamentos debe ser 100%. Ocurre lo mismo con los ingresos.
2.- Asignar porcentajes a las subcuentas de gastos e ingresos
El siguiente paso, una vez creados los departamentos es el de asignar esos porcentajes antes definidos a las subcuentas. Para ello, vaya a menú Departamental, Asignación por subcuentas.
En la ventana que se abre llamada Asignación de reparto por subcuentas aparece un listado con todas las subcuentas y los cuatro departamentos antes creados con los porcentajes repartidos. Desde esta misma ventana puede definir el porcentaje de cada subcuenta. Para ello, tan sólo tiene que hacer clic sobre el botón Modificar y escribir en la casilla de cada departamento el porcentaje que estime oportuno. Recuerde que la suma de todos ellos debe ser de 100%. Si no es así, le aparecerá un mensaje recordándoselo y deberá ajustarlo correctamente.
Asimismo, en el momento de trabajar con asientos a la hora de introducir gastos o ingresos (menú Asientos, Diario), si hace clic con el botón derecho del ratón sobre cualquiera de los campos aparece un menú contextual desde el que seleccionar la opción Reparto por departamentos. Se abre una nueva ventana desde la que puede generar el reparto de porcentajes de cada uno de los departamentos que ha creado.
3.- Informes por departamento
Por último, si va a menú Departamental, Informes por departamento obtiene un informe de resultados de los distintos departamentos. Incluye una pestaña llamada Explotación en la que se muestra la cuenta de resultados por departamentos. Estos se pueden visualizar por fecha, y por departamentos. Desde la otra pestaña Detalle por cuentas se puede ver el desglose detallado por los departamentos creados.
