¿Cómo hacer un albarán?
En ClassicGes existen fundamentalmente 2 formas de hacer un albarán, la primera y más obvia es hacer clic dentro del menú ventas en la opción albaranes, o bien hacer clic en el icono de la barra de herramientas para tal fin. La segunda forma es utilizar la opción procesos dentro del menú ventas.
Dentro de la ventana de albaranes distinguimos 3 pestañas, General en esta introduciremos los datos relacionados con la cabecera del albarán, la serie, el número, la fecha, la fecha valor, una referencia, la descripción, los datos del cliente y el almacén del cual descontamos el stock.
La segunda pestaña líneas, aquí introducimos todo lo referente al cuerpo del albarán, la cantidad, el artículo o servicio, el descuento, el tipo de IVA, el precio.
La tercera pestaña es condiciones, aquí introduciremos las condiciones comerciales del cliente, formas de pago, días de pago, portes, transportista, agente, régimen de IVA, descuento comercial, descuento por pronto pago, datos referentes al punto de envió de mercancía, puede suceder que el punto de envío no coincida con el del la razón social, para ello utilizamos este apartado.
Para introducir un albarán una vez que estamos en dicha ventana, simplemente haremos clic en el botón nuevo, e iremos rellenando los datos de los campos de la ventana. En el campo código de cliente podemos buscar o teclear el código del cliente, esto rellenará automáticamente los datos del cliente, tanto los de razón social como los datos comerciales dentro de la pestaña condiciones, por ejemplo si teníamos asignado un descuento comercial del 30% al cliente, nos rellenará la casilla descuento comercial de la pestaña general con este dato. Todas las condiciones económicas, transportista etc. de la pestaña general son heredadas de la ficha del cliente, de esta manera si tenemos cubiertas la fichas de los clientes, nos ahorraremos el tecleo para cada albarán de las mencionadas condiciones. De todas formas si para un albarán en concreto queremos modificar estas condiciones bastará con ir al campo o campos que queremos modificar y modificarlos. Esto no conlleva una modificación en las condiciones comerciales de la ficha del cliente, solo se aplicarán al albarán en cuestión.
La segunda forma de hacer un albarán es utilizar el asistente de procesos dentro del menú ventas, aquí podemos transformar desde presupuestos y pedidos a albaranes. Este asistente esta indicado sobre todo para generación masiva, por ejemplo si queremos transformar un grupo de pedidos de diferentes clientes, o del mismo cliente, en albaranes, simplemente escogemos que queremos transformar pedidos en albaranes, hacemos clic en siguiente, aparecerá una ventana donde marcaremos el ejercicio, por omisión el ejercicio en curso, un rango de fechas, por omisión el rango de fechas del ejercicio en curso y la relación de clientes, en la siguiente ventana, aparecerá la relación de pedidos a albaranear, podemos hacer clic en aquellos que queremos albaranear o en su defecto en todos, la siguiente y última ventana, nos pregunta por la serie de los albaranes a generar.
En cuanto al descuento de stock de mercancía del almacén, si introducimos un albarán de forma manual, es al terminar de introducirlo cuando moverá el stock del almacén. Si un albarán es generado desde el asistente de procesos, al finalizar este asistente se procederá al movimiento del stock.
ClassicGes se caracteriza por ser una programa muy flexible, se permite modificar un albarán ya introducido, se permite borrar también un albarán ya introducido, es usted el que decide, en definitiva el que tiene el control sobre lo que quiere o no quiere hacer, de todas formas si tiene múltiples usuarios que acceden a la gestión de su empresa, puede activar el sistema de restricción de accesos y permitir o no según que usuario acceda al programa lo que pueda o no pueda hacer.