ClassicGes 5.0. Agentes comerciales, liquidación de comisiones
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La figura de un comercial en una empresa es esencial. Su labor principal consiste en dar a conocer un producto a otras empresas relacionadas con el sector en el que trabaja. Desde ClassicGes es posible llevar un control de esos agentes comerciales en cuanto a su comisión, datos personales, retenciones, etc. Para introducir o modificar nuevos agentes en la base de datos vaya a menú Archivo, Archivos auxiliares, Agentes comerciales. Allí pulse sobre Nuevo para introducir los datos de un nuevo agente comercial. Si ya existiese entonces pulse sobre Modificar para rectificar los datos.
Desde esta misma ventana además es posible enviar un correo electrónico si pulsa sobre el botón que tiene forma de sobre. Así se abrirá la aplicación de correo electrónico que tenga instalado por defecto en su ordenador.
Asegúrese de que en el Asistente de configuración (menú Herramientas, Asistente de configuración de ClassicGes 5.0) activó el módulo Comisiones. Vaya a la pestaña 3 y active la casilla Activar módulo de comisiones. En este paso del asistente puede marcar entre dos opciones: la primera en la que sólo se le pagará la liquidación a los agentes una vez que la facturación haya sido cobrada y en la segunda donde se cobrará de todas maneras independientemente de que así hay sido o no.
A continuación, vaya a la pestaña Fin y pulse sobre Finalizar para guardar los cambios.
Al haber activado esta opción en el Asistente aparecerá en el menú una nueva opción relacionada con la liquidación de los agentes comerciales. Para acceder a ella vaya a menú Ventas, Liquidación de comisiones. Aquí se muestran todas las comisiones liquidadas de un agente concreto para una empresa y su ejercicio correspondiente.
Si desea crear una nueva liquidación haga clic sobre Nuevo y se abre otra ventana. Seleccione la empresa y el ejercicio. A continuación, rellene los datos de la liquidación tales como el nombre del agente, fecha, comisión, IVA y retención.
El siguiente paso consiste en seleccionar el tramo temporal en el que se han realizado las facturas con ese agente en concreto. Puede seleccionar el estado de las facturas (solo cobradas o todas) o filtrarlas por serie. Una vez rellenados todos los datos pulse sobre Aceptar para guardar los cambios. En la ventana Liquidación de comisiones aparecerá detallado cada una de las que haya creado.
